Como remover a permissão de um usuário para visualizar o item Documentos do menu principal do Fluig e da aba Documentos das comunidades?
É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção do usuário administrador. O usuário administrador sempre tem acesso total ao conteúdo da empresa, essas permissões não se aplicam a ele.
Todas as permissões padrão do fluig estão configuradas para o papel user, que está atribuído a todos os usuários cadastrados. Para que alguém não tenha permissão em determinado recurso você deverá conceder permissão para todos que precisam de acesso. Vamos detalhar esse processo a seguir.
Remover permissão de Documentos no menu
O primeiro passo é criar um grupo de usuários para definir quem terá acesso ao recurso. Não adicione o usuário que não terá permissão.
- Faça login com um usuário administrador.
- Acesse Painel de Controle > Gerais > Grupos. Clique em Adicionar.
- Na tela de cadastro, informe o código do grupo no campo Grupo, a descrição em Descrição e adicione os usuários que terão permissão no recurso.
- Agora vamos configurar as permissões. Acesse o Painel de Controle > WCM > Permissões.
- Escolha a opção Recursos do Sistema e acione Próxima etapa.
- Na segunda etapa procure pelo recurso Documentos e clique em todos os resultados PAGE Documentos e acione Próxima etapa.
- Na terceira etapa você poderá configurar as permissões de cada recurso individualmente.
- Acesse a aba Por Papel do recurso selecionado e desmarque a opção Visualizar página do papel user.
- Acesse a aba Por Grupo, clique em Adicionar e procure pelo grupo adicionado no começo desse passo a passo.
- Habilite a permissão Visualizar página para esse grupo.
- Repita a operação nos outros recursos e finalize a configuração acionando Aplicar Permissões.
- Agora somente os usuários do grupo configurado terão acesso à tela de Documentos.